Política de privacidad
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Última actualización: 17 de mayo de 2018
SHL
SHL Portugal está comprometida con la forma en que se maneja la información personal, así como con la protección de la privacidad de los datos personales de los visitantes del sitio web y de los usuarios que le son proporcionados. SHL Portugal asume la responsabilidad del cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables al tratamiento de datos personales. SHL Portugal promueve la adopción de los principios de protección de datos, en consonancia con las normas internacionales y las mejores prácticas.
Esta Declaración de Privacidad tiene como objetivo describir cómo SHL Portugal recoge, utiliza y protege la información personal que los visitantes y usuarios de este sitio web nos proporcionan en estricto cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.
Por favor, lea esta Declaración de Privacidad, ya que al visitar nuestro sitio web o facilitarnos su información personal, usted acepta la recogida, tratamiento y almacenamiento de su información personal e implica su conocimiento y aceptación de las condiciones descritas en esta Declaración de Privacidad.
Controlador de datos
Esta Declaración de Privacidad se aplica exclusivamente a la recogida y tratamiento de datos personales por SHL Portugal. Como tal, SHL Portugal es la entidad responsable de prestarle el servicio y decide qué datos se recogen, cómo se procesan y para qué fines se utilizan.
Información recogida
Cuando nos referimos a datos personales, nos referimos a cualquier información de cualquier naturaleza e independientemente de su soporte, incluidos el sonido y la imagen, relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona identificable es aquella que puede ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o varios elementos específicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social.
En general, el sitio web de SHL Portugal puede ser visitado sin revelar ninguna información personal. No obstante, existen áreas del sitio web en las que exigimos a los visitantes que faciliten sus datos personales para poder beneficiarse de los servicios allí disponibles.
Los datos personales recogidos y tratados consisten en información relativa al nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la localidad, el país, el código postal, la nacionalidad, el sexo, la fecha de nacimiento, el número de DNI y el permiso de conducir.
Fines del tratamiento de datos personales
Los datos personales recogidos pueden ser necesarios para:
- recibir más información;
- inscripción en cursos de formación;
- reclutamiento y selección por parte de posibles empleadores o cualquier otro fin relacionado para el que el visitante haya dado su consentimiento.
No recopilamos información para fines distintos de los enumerados anteriormente y siempre pedimos al propio visitante que nos facilite los datos que le identifican sólo cuando los necesitamos.
No recogemos información sobre nuestros visitantes de otras fuentes, como registros u organismos públicos u organizaciones privadas.
Uso e intercambio de información personal
No revelamos, alquilamos, vendemos ni intercambiamos la información personal recopilada en este Sitio con terceros, excepto con posibles empleadores, en el caso de procesos de reclutamiento y selección, cuando nos hayan dado su consentimiento o si estamos legalmente obligados a revelar esta información.
Principios generales aplicables al tratamiento de datos
En cuanto a los principios generales relativos al tratamiento de datos personales, SHL Portugal se compromete a que los datos de los visitantes y usuarios tratados por ella sean:
- Objeto de un tratamiento lícito, justo y transparente en relación con el Usuario;
- Recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos y no tratados posteriormente de forma incompatible con dichos fines;
- Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan;
- Precisos y actualizados siempre que sea necesario, adoptándose todas las medidas apropiadas para garantizar que los datos sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se recogen. - procesados, ser borrados o rectificados sin demora;
- Conservados de forma que permitan identificar al Usuario únicamente durante el periodo necesario para los fines para los que se tratan los datos;
- Destruidos una vez transcurrido el período de conservación autorizado. Así, todos los registros personales que tengan más de cinco años y no hayan sido alterados o actualizados por el visitante serán eliminados de este sitio web, sin que SHL Portugal tenga que avisar previamente al titular de los datos personales;
- Tratados de forma que se garantice su seguridad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daños accidentales, y se adopten las medidas técnicas u organizativas adecuadas;
- Secreto profesional respetado en relación con los datos tratados.
Derechos de los visitantes/usuarios (interesados)
En virtud de la Ley de Protección de Datos Personales, se garantiza al interesado el ejercicio de los siguientes derechos:
1. Derecho de acceso
El usuario tiene derecho a obtener confirmación por parte de SHL Portugal de si se están tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, derecho de acceso a sus datos personales, finalidades del tratamiento, plazos de conservación, etc.
2. Derecho de rectificación
El usuario tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales en cualquier momento, así como a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
En caso de rectificación de los datos, SHL Portugal informará de la misma a cada uno de los destinatarios a los que se hayan transmitido los datos, salvo que dicha comunicación resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado para SHL Portugal.
3. Derecho de supresión o “derecho al olvido”
Derecho a obtener la supresión de los datos personales cuando no existan motivos válidos para su conservación, a saber:
- Los datos del usuario ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados;
- El usuario retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de datos y no existe otra base jurídica para dicho tratamiento;
- El usuario se opone al tratamiento en virtud del derecho de oposición y no existen intereses legítimos imperiosos que justifiquen el tratamiento;
- Si los datos del usuario se procesan ilegalmente;
- Si los datos del usuario deben suprimirse para cumplir una obligación legal a la que SHL Portugal esté sujeta.
4. Derecho de limitación
El usuario tiene derecho a obtener de SHL Portugal la limitación del tratamiento de sus datos, en forma de suspensión del tratamiento o de limitación del alcance del tratamiento a determinadas categorías de datos o finalidades del tratamiento.
5. Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos que nos ha facilitado en un formato digital de uso común y lectura mecánica o a solicitar que sus datos se transmitan directamente a otra organización que se convertirá en la nueva responsable de sus datos personales.
6. Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen basado en el ejercicio de intereses legítimos perseguidos por SHL Portugal o cuando el tratamiento se efectúe para fines distintos de aquellos para los que se recogieron los datos personales.
SHL Portugal dejará de tratar sus datos a menos que tenga razones legítimas imperiosas para hacerlo que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o con el fin de hacer valer, ejercer o defender un derecho de SHL Portugal en un procedimiento judicial.
El tiempo durante el que se almacenan y conservan los datos varía en función de la finalidad para la que se procesa la información. De hecho, existen requisitos legales que obligan a conservar los datos durante un periodo mínimo de tiempo. Por lo tanto, siempre que no exista un requisito legal específico, los datos sólo se almacenarán y conservarán durante el periodo mínimo necesario para los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados, o durante el periodo de tiempo autorizado por la Comisión Nacional de Protección de Datos, transcurrido el cual se suprimirán.
Procedimiento para ejercer los derechos de usuario
El usuario puede ejercer los derechos mencionados dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@shlportugal.pt
Medidas técnicas, organizativas y de seguridad aplicadas
SHL Portugal se compromete a garantizar la protección de la seguridad de los datos personales puestos a nuestra disposición, y ha aprobado e implementado normas estrictas en este sentido. El cumplimiento de estas normas es una obligación imperativa para todos aquellos que acceden legalmente a los datos personales.
Teniendo en cuenta la gran preocupación y compromiso de SHL Portugal con la defensa de la privacidad, se han adoptado diversas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales puestos a nuestra disposición contra su difusión, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
En función de la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento de datos, así como de los riesgos derivados del tratamiento para los derechos y libertades del visitante, SHL Portugal se compromete a aplicar, tanto en el momento de definir los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para la protección de los datos personales y el cumplimiento de los requisitos legales.
También se compromete a garantizar que, por defecto, sólo se traten los datos necesarios para cada finalidad específica del tratamiento y que estos datos no se pongan a disposición de un número indeterminado de personas sin intervención humana.
En las zonas del sitio web donde se recogen y muestran los datos personales de los visitantes, su transmisión se encripta mediante el protocolo TLS (Transport Layer Security), con claves de encriptación de 128 o 256 bits.
Mediante esta tecnología, los datos consultados en el sitio web y los datos enviados por el usuario al sitio web se cifran utilizando claves de 128 o 256 bits, que es actualmente la forma de cifrado más segura que admiten los navegadores de Internet actuales.
Uso de cookies
Los testigos de conexión, más conocidos como “cookies”, son pequeñas etiquetas de software que se almacenan en su ordenador a través de su navegador, conservando únicamente información relacionada con sus preferencias y, por tanto, sin incluir sus datos personales.
En determinadas situaciones, se recoge información sobre las visitas a nuestro sitio web. Por ejemplo, recogemos información sobre los dominios de origen de nuestros visitantes y registramos algunos aspectos de la actividad de los visitantes en el sitio web, y esta información se mantiene “anónima”. Esta información puede utilizarse para analizar y mejorar los servicios prestados a nuestros visitantes.
Esta información se recoge utilizando diversas tecnologías, entre ellas el uso de cookies. Una cookie es un pequeño fragmento de datos que un sitio puede enviar al navegador y que puede almacenarse en el sistema del visitante. El sitio web de SHL Portugal utiliza cookies para realizar un seguimiento de las sesiones en curso de los visitantes.
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Comunicación de datos personales
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Cuando esto ocurre, SHL Portugal toma las medidas oportunas para asegurar que las entidades que tienen acceso a los datos son reputadas y ofrecen las máximas garantías a este nivel, que serán debidamente consagradas y salvaguardadas con estos terceros.
Por lo tanto, cualquier entidad subcontratada por SHL Portugal estará obligada a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida accidental, la alteración, la difusión o el acceso no autorizado y contra cualquier forma de tratamiento ilícito.
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Cambios en nuestras prácticas de privacidad
Si SHL Portugal cambia sus prácticas de privacidad, siempre estarán disponibles en esta ubicación. Si necesita alguna aclaración sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección privacy@shlportugal.pt
En cualquier caso, si considera que SHL Portugal ha violado o puede haber violado sus derechos en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos.